Funciones Agentes IA Módulos Precios FAQS Sobre BuilKey Iniciar sesión

El software nº 1 para SATs, ahora gratis.

El sistema operativo para los servicios técnicos más top.

Ahora, gratis. Sin límite de técnicos.
Y con agentes de IA cuando los necesites.

Incidencias, clientes, albaranes firmados, garantías, inventario, facturación e informes detallados. Todo, sin pagar nada. Cuando quieras que el trabajo de oficina lo haga alguien por ti, como planificar rutas o avisar a los clientes de la hora de asistencia, contratas un agente de IA y lo pagas como pagarías a una persona. Solo que cuesta cincuenta veces menos.

Sin tarjeta y sin caducidad. Toda la gestión del día a día, gratis para siempre.

Entra un aviso
08:04

C.P. Avenida del Puerto 112 · el portal no abre. Videoportero Fermax.

BuilKey decide
Automático

Jorge, que domina Fermax y tiene hueco. Parada 1 de su ruta, 08:42. Prioridad alta.

Firmado y facturable
10:15

Albarán firmado por el presidente. Material descontado del almacén. Listo para facturar.

Qué hace por ti

Trece tareas de oficina.
Ninguna la hace una persona.

Todo lo que ves aquí funciona y puedes probarlo ahora mismo en la demo, sin registrarte y sin instalar nada.

Operación

Recoge y clasifica el aviso

Por producto y marca, por estado y por prioridad. Deja de perderse en una libreta o en un grupo de WhatsApp.

Operación

Lo asigna al técnico correcto

Solo a quien está habilitado en esa marca, con menos carga y que ese día trabaja. El que no domina Abrebox no recibe un Abrebox.

Operación

Planifica la ruta más corta

Prioridad, horario en que abre cada cliente, jornada real de cada técnico y kilómetros. El día entero, con hora estimada en cada portal.

Campo

Albarán con fotos y firma

El técnico fotografía la avería y el cliente firma con el dedo en el portal. El trabajo queda cerrado antes de arrancar el coche.

Dinero

Impide facturar una garantía

Avisa al abrir la incidencia y retiene el albarán al facturar. El error que más enfada a un cliente, eliminado.

Dinero

Gestiona el RMA con el fabricante

Sigue la devolución desde que sale de la furgoneta hasta que vuelve, y te avisa cuando lleva demasiado tiempo fuera sin reclamar.

Ingresos

Los mantenimientos se generan solos

Cada contrato crea su visita cuando toca y entra en la ruta. Nunca más un preventivo olvidado, que es facturación que se pierde.

Datos

Ficha de cliente con todo dentro

Qué equipos tiene y de qué marca, su historial de averías, sus presupuestos y lo que lleva facturado. Todo en una pantalla.

Taller

Almacén, furgonetas e ITV

Qué material lleva cada furgoneta, qué falta en la nave y cuándo vencen la ITV, el seguro y la revisión de cada vehículo.

Dinero

Persigue los impagados

Lo vencido, lo pendiente y el retraso medio. Con el texto de la reclamación ya escrito, con importe y días de retraso.

Equipo

Control horario y jornadas

Fichaje de entrada y salida de todo el equipo, y el horario de cada trabajador respetado por el planificador al repartir los avisos.

Datos

Sabe qué marca te está costando dinero

Facturación por técnico, cliente y administrador. Y averías por cada equipo instalado de cada marca: el dato con el que se negocia con un fabricante.

Datos

Sabe quién vive en cada puerta

Directorio de vecinos por finca: portal, piso, titular y teléfono. El aviso se asocia a la vivienda afectada, el técnico sabe a qué puerta llamar y el vecino recibe el aviso de la visita en su propio móvil.

Cada usuario ve solo lo suyo

Permisos uno a uno: quién ve clientes, quién factura, quién ve todas las incidencias y quién solo las suyas.

Verlo en la demo

Agentes de IA

Contrata a quien hace
el trabajo que nadie quiere.

El software es gratis y se queda gratis. Los agentes son opcionales: trabajan por ti las horas que hoy se le van a tu equipo en coordinar. Se contratan y se dan de baja cuando quieras.

Estado de los agentes Actualizado en tiempo real
Agente de Rutas Planificación diaria y reasignación en caliente
Disponible
Agente de Incidencias Lectura y clasificación automática de avisos
En construcción
Agente de Seguimiento Ubicación en directo y avisos automáticos
En construcción

Los agentes marcados como en construcción se pueden reservar hoy: entras en la lista de acceso anticipado, no pagas hasta que se activa y conservas para siempre el precio de lanzamiento.

Agente de Incidencias

Sustituye al teléfono de la oficina

Lee los avisos que llegan por correo, formulario o mensaje, entiende qué se ha averiado, lo clasifica por marca y urgencia, lo da de alta y avisa a quien corresponda. Sin que nadie tenga que teclearlo ni preguntar tres veces qué pasa exactamente.

  • Recoge y clasifica el aviso solo
  • Detecta si el equipo está en garantía y lo marca
  • Pide los datos que faltan antes de crear el aviso
29 €/ técnico / mes

En construcción · resérvalo al precio de lanzamiento

Un equipo de 6 técnicos: 174 € al mes. Una persona atendiendo el teléfono: desde 2.100 €.

El más contratado

Agente de Rutas

Sustituye al que cuadra el día en un Excel

Monta cada mañana la ruta de todos tus técnicos. Reparte según quién sabe arreglar cada marca, quién tiene menos carga y qué jornada hace, respeta el horario en que abre cada cliente y ordena las paradas por el recorrido más corto.

  • Planifica el día completo del equipo en segundos
  • Recoloca la ruta cuando entra una urgencia
  • Te dice qué material cargar en cada furgoneta
39 €/ técnico / mes

Disponible · pruébalo ahora en la demo

Un equipo de 6 técnicos: 234 € al mes. Una persona planificando rutas: desde 2.400 €.

Agente de Seguimiento

Sustituye a quien llama para avisar

Sabe dónde está cada técnico en tiempo real, avisa al cliente de la franja en que llegará y notifica al administrador de fincas en cuanto el trabajo queda firmado. Se acabó el «¿a qué hora venís?» y las puertas cerradas.

  • Ubicación del equipo en el mapa, en directo
  • Avisa por SMS o correo al vecino concreto
  • Notificación al administrador al cerrar el parte
19 €/ técnico / mes

En construcción · resérvalo al precio de lanzamiento

Un equipo de 6 técnicos: 114 € al mes. Una persona llamando a vecinos: desde 1.900 €.

Los tres juntos

Equipo completo de agentes

Los tres agentes trabajando a la vez, coordinados entre ellos. El aviso entra, se planifica y el cliente se entera, sin que nadie de tu oficina toque nada.

87 € / técnico
79 € / técnico / mes
Hablar de los agentes

Lo que cuesta hoy

Coordinar a mano tiene un precio. Y lo pagas cada mes.

Mueve las barras con tus números. No calculamos lo que ahorras, porque eso depende de ti: calculamos lo que te cuesta hoy la coordinación.

Coste de empresa prorrateado: sueldo bruto, pagas extra y seguridad social. No lo que cobra en mano.

Coste anual de coordinación
42.000 €
Al mes
3.500 €
El desglose
2 personas × 2.500 € × 12 meses × 70 %

Eso es lo que cuesta hoy que alguien reparta avisos, cuadre rutas, persiga albaranes y compruebe si algo estaba en garantía.

BuilKey no despide a nadie: le devuelve el tiempo. Esa persona pasa de coordinar a vender, o a atender mejor a los administradores que te traen el trabajo.

Cómo funciona

Cuatro pasos.
Los cuatro los hace BuilKey.

1

Recoge el aviso

Llegue por teléfono, correo o mensaje, BuilKey lo registra y lo clasifica solo: marca, prioridad y equipo afectado.

2

Lo reparte

Al técnico habilitado con menos carga, respetando urgencias, jornadas y horarios de cliente.

3

Ordena la ruta

El recorrido más corto del día, con hora estimada en cada parada.

4

Cobra sin fricción

Albarán firmado en el portal, garantías respetadas y factura emitida. Sin rectificativas y sin perseguir papeles.

El día de un servicio técnico

Nada de esto es un problema
de software. Hasta que lo es.

AntesEl vecino llama, el administrador llama, y nadie recuerda qué se hizo la última vez en ese portal.
Con BuilKeyCada portal tiene su historial: qué se averió, quién fue y qué equipo hay instalado.
AntesEl parte se queda en la furgoneta. Se factura tres semanas tarde, o no se factura.
Con BuilKeyEl albarán se firma en el portal y queda listo para facturar antes de arrancar el coche.
AntesCruzar la ciudad tres veces el mismo día porque las visitas se ordenaron por orden de llamada.
Con BuilKeyLa ruta se genera sola con prioridad, disponibilidad del cliente y kilómetros.
AntesSubir al portal y descubrir que la pieza no está en la furgoneta.
Con BuilKeyEl material se descuenta al cerrar cada trabajo y el panel avisa de lo que falta antes de salir.
AntesFacturas algo que estaba en garantía. Rectificativa, y un cliente que ya no se fía.
Con BuilKeyLa garantía vive en el número de serie y bloquea la factura antes de que salga.
AntesEl mantenimiento preventivo de una comunidad se olvida un año entero. Nadie lo reclama y nadie lo factura.
Con BuilKeyCada contrato genera su visita el día que toca y entra directo en la ruta del técnico.
AntesUna factura de hace tres meses sin cobrar que nadie ha reclamado, porque nadie la estaba mirando.
Con BuilKeyLo vencido, a la vista, con la reclamación redactada y lista para enviar.

Garantías

No vuelvas a facturar
algo que estaba cubierto.

La factura sale, el cliente la revisa, descubre que el equipo tenía garantía y la conversación acaba en una rectificativa. BuilKey guarda la cobertura en el número de serie de cada equipo, no en la ficha del cliente.

  • Avisa al técnico antes de subir a la vivienda.
  • Retiene el albarán al facturar y explica por qué.
  • Tú eliges quién paga: nadie, el fabricante o el cliente.
Este equipo está en garantía hasta el 18/03/2028.
Abrebox Connect · nº ABX-004512. Antes de facturar habrá que decidir a quién.
Al facturar
Retenido por garantía.
ALB-26-0004 · no se factura a este cliente.

El aviso aparece dos veces: al abrir la incidencia y al emitir la factura. Uno solo se olvida.

Puesta en marcha

Operativo en una semana,
no en un trimestre.

La razón por la que un servicio técnico no cambia de sistema no es el precio: es el miedo a parar. Por eso la implantación está pensada para que no pares.

1

Traemos tus datos

Clientes, comunidades, administradores y artículos desde tu Excel o desde el programa que uses ahora.

2

Configuramos tu casa

Tarifas, IVA, categorías por marca, técnicos con sus habilidades y su jornada, y permisos de cada usuario.

3

Formamos al equipo

Una sesión con oficina y otra con los técnicos. El móvil se aprende en diez minutos: está hecho para usarse de pie.

4

Arrancas en paralelo

Dos semanas conviviendo con tu sistema anterior. Cuando veas que no se pierde nada, lo apagas.

Tus datos son tuyos. Puedes exportarlos cuando quieras y llevártelos si decides marcharte. No trabajamos reteniendo a nadie por la puerta de salida.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan siempre

Si te falta alguna, escríbenos y la añadimos aquí.

Llevo años con otro programa. ¿Pierdo todo mi historial?

No, y este es el motivo real por el que un servicio técnico no se cambia de programa: no es el precio, es el miedo a perder quince años de trabajo. Nos encargamos nosotros. Miramos tu sistema actual, te decimos con antelación qué se puede traer y qué no, extraemos los datos, depuramos duplicados y fichas incompletas, los cargamos en BuilKey y los verificamos contigo antes de dar el cambio por bueno. Traemos clientes, contactos, administradores de fincas, catálogo de artículos y, según el caso, el parque instalado con números de serie, las garantías, el historial de intervenciones y la facturación de los últimos ejercicios. Es un pago único desde 490 €, y el precio depende de cuántos datos haya y en qué estado estén: una cartera en Excel no es lo mismo que quince años en un programa antiguo. Te pasamos precio cerrado antes de tocar nada, y si no te encaja te dejamos la guía para hacerlo por tu cuenta. Escríbenos a hola@builkey.com y lo estudiamos sin compromiso.

¿Dónde se guardan mis datos?

En servidores situados en la Unión Europea, sujetos al Reglamento General de Protección de Datos. Los datos son tuyos y de tus clientes, no nuestros: no los vendemos, no los cedemos a terceros y no los usamos para nada que no sea prestarte el servicio. Cada empresa tiene su espacio aislado, así que ningún otro servicio técnico puede ver tu cartera. Hacemos copias de seguridad diarias y la conexión va cifrada de extremo a extremo. Firmamos contigo el contrato de encargado de tratamiento que exige la ley, porque tú eres el responsable de los datos de tus clientes y nosotros solo los tratamos por ti.

¿Qué pasa si un día me voy?

Te llevas todo. Puedes exportar en cualquier momento y sin pedir permiso tus clientes, comunidades, equipos instalados, historial de averías, albaranes, presupuestos y facturas, en formatos abiertos que se abren con Excel. No hay permanencia, no hay penalización por marcharse y no hay que avisar con meses de antelación: cancelas y punto. Tampoco secuestramos tus datos para retenerte, ni te cobramos por dártelos. Si un día te vas, queremos que sea porque has encontrado algo mejor, no porque salir sea imposible.

¿Tengo que instalar algo?

No. BuilKey funciona en el navegador del ordenador y en el móvil del técnico, sin instalaciones ni servidores propios. Si cambias de ordenador, entras y sigues donde lo dejaste. Las actualizaciones llegan solas y sin coste.

¿Cuánto tarda la implantación?

Una semana de trabajo real. Traemos tus datos desde el Excel o el programa que uses ahora, configuramos tarifas, IVA, categorías por marca y técnicos, y formamos al equipo en dos sesiones. Después conviven las dos herramientas un par de semanas: cuando compruebes que no se pierde nada, apagas la anterior.

¿Lo van a saber usar mis técnicos?

Está pensado para usarse de pie, con una mano y con guantes puestos. El técnico ve su ruta del día, abre el aviso, hace fotos, escribe qué ha hecho y el cliente firma en la pantalla. Se aprende en diez minutos porque no hay que aprender nada: cada pantalla enseña lo único que toca hacer en ese momento.

¿Sirve si trabajo con varias marcas?

Es lo normal y es como está diseñado. Creas una categoría por producto o marca, marcas qué domina cada técnico y el planificador le asigna solo lo que sabe arreglar. BuilKey no empuja ningún fabricante ni tiene acuerdos que condicionen lo que ves.

¿Qué es gratis exactamente?

Sí, y sin condiciones raras: sin límite de técnicos, sin límite de clientes y sin caducidad. Gratis llevas incidencias, clientes, viviendas, albaranes firmados, garantías, RMA, mantenimientos, inventario, presupuestos, facturación, cobros, tareas e informes. Aparte se pagan tres cosas y te las decimos claras: los agentes de IA, el módulo de Marketing y el de Control horario. Todas se prueban 14 días gratis antes de decidir. Si nunca contratas ninguna, seguirás usando BuilKey igual y para siempre.

¿Puedo probarlo antes de dar mis datos?

La demo está abierta y no pide registro. Entra, genera una ruta automática, cierra un albarán con firma y mira los informes. Trae clientes y averías de ejemplo, así que no hay nada que puedas romper.

¿Por qué es gratis? ¿Dónde está el truco?

No hay truco, hay un modelo distinto. Queremos que BuilKey sea la herramienta que usan todos los servicios técnicos de España, y eso no se consigue poniendo un peaje en la puerta. La plataforma se sostiene con dos cosas: los agentes de IA que contrata quien decide delegar trabajo de oficina, y el servicio de migración de quien prefiere que le traigamos los datos nosotros. Ninguna de las dos es obligatoria. No vendemos tus datos, no metemos publicidad y no hay una versión «de verdad» escondida detrás de un pago.

¿Qué es exactamente un agente de IA?

Es una tarea de oficina que deja de hacer una persona. El agente de Incidencias lee los avisos que llegan, entiende qué se ha averiado y lo da de alta clasificado. El de Rutas monta cada mañana el día de todos los técnicos. El de Seguimiento avisa al cliente de cuándo llega el técnico y al administrador de cuándo ha quedado hecho. No sustituyen a tus técnicos, que son quienes arreglan; sustituyen las horas que hoy se van en coordinar, repartir y llamar. Se contratan por meses y se dan de baja cuando quieras.

¿Están todos los agentes disponibles ya?

No, y lo decimos claro en la propia página. El agente de Rutas está disponible y puedes probarlo hoy mismo en la demo. Los de Incidencias y Seguimiento están en construcción. Puedes reservarlos ahora: entras en la lista de acceso anticipado, no se te cobra nada hasta que se activan y conservas para siempre el precio de lanzamiento. Preferimos enseñarte el semáforo real a venderte algo que todavía no puedes usar.

¿Vale para facturar de forma oficial?

Sí. BuilKey emite presupuestos, albaranes y facturas con la numeración, los tipos de IVA y los datos fiscales de tu empresa. Nos comprometemos a mantener el módulo alineado con la normativa española de facturación: cuando la norma cambia, la adaptación llega incluida en tu plan, sin coste añadido y sin que tengas que cambiar de herramienta ni contratar nada aparte. Es nuestro trabajo estar al día, no el tuyo.

¿Te queda una duda que no está aquí? Escríbenos a hola@builkey.com y te contestamos una persona, no un formulario.

Módulos

Dos funciones que se pagan aparte.
El resto, siempre gratis.

No hacen trabajo por ti como los agentes: son herramientas que usa tu equipo. Se activan y se dan de baja cuando quieras, sin permanencia.

Marketing

Campañas a tus clientes y a los que quieres que lo sean

Segmentos vivos por tipo de cliente, población o administrador de fincas. Campañas con el nombre de cada uno, envío al administrador en lugar de a cada portal, y métricas de aperturas, clics y respuestas.

  • Segmentos que se actualizan solos
  • Campañas con variables por destinatario
  • Aperturas, clics y respuestas
29 €/ mes por empresa

Sin límite de contactos ni de envíos.

Control horario

El registro de jornada que exige la ley

Fichaje de entrada y salida desde el móvil o el ordenador, jornada laboral por trabajador y horas acumuladas. El planificador respeta el horario de cada técnico al repartir los avisos, así que nadie recibe trabajo fuera de su jornada.

  • Fichaje desde el móvil, esté donde esté
  • Jornada y días laborables por persona
  • Horas por trabajador y por semana
1 €/ empleado / mes

Un equipo de 8 personas: 8 € al mes.

Precios

El software, 0 €.
Para siempre y para todos.

Sin límite de técnicos y sin límite de clientes. Toda la gestión del día a día es gratuita. Solo se pagan los agentes de IA, los dos módulos opcionales y, si quieres, que te traigamos los datos del programa que usas ahora.

Plataforma BuilKey
0 € / siempre

No es una prueba de treinta días ni un cebo con letra pequeña. Todo lo que ves aquí abajo es gratis, para siempre y sin condiciones. Aparte quedan los agentes de IA y dos módulos, que se pagan y se prueban 14 días antes de decidir.

Crear mi cuenta gratis
  • Incidencias por marca, estado y prioridad
  • Clientes, comunidades y administradores de fincas
  • Albaranes con fotos y firma en el móvil
  • Control de garantías y RMA con fabricante
  • Contratos de mantenimiento recurrentes
  • Inventario, almacén y vehículos
  • Presupuestos, facturación y cobros
  • Control horario y permisos por usuario
  • Tareas e informes
  • Directorio de viviendas por comunidad
  • Actualizaciones y soporte por correo
Agentes de IA · opcionales
Agente o módulo
Qué hace por ti
Persona
Precio
Incidencias En construcción
Recoge, entiende y clasifica los avisos que entran
2.100 €
29 €
Rutas Disponible
Planifica el día de todos los técnicos y lo recoloca
2.400 €
39 €
Seguimiento En construcción
Ubicación en directo y avisos a clientes y administradores
1.900 €
19 €
Marketing Disponible
Segmentos, campañas y métricas de correo
29 € /mes
Control horario Disponible
Fichaje de jornada y horas por trabajador
1 € /empleado
Los tres agentes juntos
Coordinados entre ellos, sin que nadie toque nada
6.400 €
79 €

Precios por técnico activo y mes, porque cuantos más técnicos tienes más trabajo genera la coordinación. Sin permanencia: se contratan y se dan de baja cuando quieras. La columna «persona» es el coste de empresa aproximado de cubrir esa tarea con personal. Un SAT de seis técnicos con los tres agentes paga 474 € al mes, frente a los más de 6.000 € que costaría cubrir esas tres funciones con personal. Trece veces menos.

¿Vienes de otro programa? Te traemos tus clientes, tu parque instalado y tu historial. Pago único desde 490 €, según cuántos datos haya y en qué estado estén.
Cómo funciona
¿Por qué es gratis? Porque queremos que BuilKey sea la herramienta que usan todos los servicios técnicos de España, y eso no se consigue cobrando por entrar. El software se sostiene con los agentes de IA de quien decide delegar trabajo de oficina, y con la puesta en marcha de quien quiere que se la hagamos nosotros. Si nunca contratas nada, seguirás usándolo igual.

Sobre BuilKey

Que arreglar averías vuelva
a ser el trabajo.

Un servicio técnico se monta para reparar cosas. Con el tiempo, media plantilla acaba dedicada a repartir avisos, cuadrar rutas, perseguir albaranes y revisar facturas. Queremos devolver ese tiempo a donde debía estar.

Automatizar, no digitalizar

Pasar el papel a una pantalla no ahorra ni un minuto. Lo que ahorra tiempo es que las decisiones repetitivas las tome el sistema.

Decimos lo que aún no hacemos

Verás etiquetas de «en camino» por toda esta web. Preferimos que sepas qué falta antes de firmar y no después.

Neutrales con las marcas

Un servicio técnico trabaja con seis fabricantes distintos. BuilKey los trata a todos igual y no empuja ninguno.

Los errores caros, primero

Empezamos por lo que cuesta dinero de verdad: facturar una garantía, perder un albarán, cruzar la ciudad tres veces.

Usable con guantes puestos

Si el técnico necesita quince toques para cerrar un parte, no lo va a usar. Se diseña para el móvil y para el portal, no para la oficina.

Se construye escuchando

Cada función sale de un problema real contado por alguien que lo sufre. Si te falta una pieza, dínosla.

Cuéntanos

Ábrelo y genera una ruta. Se entiende en dos minutos.

Datos de ejemplo, clientes ficticios y nada que romper. Entra, pulsa el botón de planificar y mira lo que hace.